Pour s’assurer du suivi régulier et de la réalité de l’utilisation des intrants reçus par la Direction Regionale de la Santé (DRS) de Ségou, l’équipe du Bureau du Vérificateur Général (BVG) a examiné les bordereaux de livraison, les bordereaux d’envoi et les bordereaux de répartition de la DRS. 

Elle a aussi rapproché les intrants reçus à ceux sortis. Elle a également vérifié si les intrants ont tous été utilisés dans le cadre de la COVID-19. 

Enfin, elle a procédé à une visite des magasins de la DRS. 

Le BVG a constaté des irrégularités dans la gestion des médicaments et des intrants (kits sanitaires, masques, pulvérisateurs, combinaisons, gants…) à la Direction Régionale de la Santé de Ségou. Il s’agit de :

- l’inexistence de magasin spécifique pour le stock COVID-19 ;

- le manque de suivi comptable du stock COVID-19 ;

- l’absence d’inventaire permanent du stock des intrants et des médicaments (le contrôle des mouvements) ;

- l’absence d’enregistrement des médicaments et des intrants COVID-19, à l’entrée comme à la sortie, dans le livre-journal et dans le grand livre des matières ;

- l’inexistence de fiches de stock pour la gestion des intrants et médicaments COVID-19 dans les quatre magasins visités et la 
pharmacie, excepté le début de l’enregistrement des entrées et sorties des médicaments sur des fiches de stock par le pharmacien en début de l’année 2021;

- l’incapacité de la DRS de Ségou à communiquer des statistiques fiables sur la situation des intrants et médicaments COVID-19 au passage de l’équipe de vérification ;

- l’existence de sorties d’intrants sans document justificatif. A titre illustratif, il y a eu des sorties, sans pièces justificatives, à destination des cercles de Macina et Markala et de la DRS elle-même, de gels hydroalcooliques, masques lavables, dispositifs de lavage de mains et de savons liquides… 

Ainsi ces nombreuses irrégularités et non-respect des procédures de gestion des médicaments et des intrants par la DRS n'ont pas favorisé un suivi efficace et ont exposé le Directeur et son équipe à des pertes financières non justifiées de 6 299 460 F CFA.

Moutta